差旅費是指在出差期間因公務發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費等各種費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。那么2023年鄭州最新的差旅費報銷標準是多少呢,以下是小編整理整理的相關內(nèi)容,希望能幫到你!
鄭州2023年最新差旅費報銷標準暫未公布,以下是最新的鄭州差旅費報銷標準,僅供參考。
第一章總則
第二條 本辦法適用于學校各單位、部門。
第三條 本辦法所稱差旅費是指學校教職工離開南陽市,在中國(不含港澳臺地區(qū))開展公務和教學活動所需費用。支出范圍包括城際交通、住宿費、餐補和市內(nèi)交通費。城際交通和住宿費用按規(guī)定標準報銷,憑證明,食品補貼和城市交通費用實行定額。
第四條 各單位、部門應當嚴格履行出差審批程序。出差須按規(guī)定程序?qū)徟?,嚴格控制出差次?shù)和天數(shù);嚴格的差旅預算管理,控制差旅費規(guī)模;嚴禁非實質(zhì)性內(nèi)容、沒有明確官方目的的商務旅行;嚴禁以任何名義和變相旅行;嚴禁異地部門間無實質(zhì)性內(nèi)容的學習、交流、調(diào)研。
第二章 城際交通和住宿費用
第五條 學校出差人員必須按規(guī)定等級乘坐交通和住宿,憑有效收據(jù)報銷城際交通和住宿費用。未按規(guī)定等級乘坐交通和住宿,自我照顧超支。商旅交通等級標準見下表:
表一:
公共交通 工具 級別 | 火車(含高鐵、動車、全列軟席列車) | 輪船(不包括旅游船) | 飛機 | 其他交通工具(不包括按公里計價出租車) |
廳局級、正高 級專業(yè)技術人員 | 火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟艙(含高端經(jīng)濟艙) | 憑據(jù)報銷 |
其余人員 | 火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動車二等座,全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟艙(含高端經(jīng)濟艙 | 憑據(jù)報銷 |
乘坐公共交通工具不上課,超支部分由個人承擔。
第六條 城市間交通費
(1) 前往出差目的地的交通工具有多種時,商務旅客不干擾公務、在確保安全的前提下,應在規(guī)定的運輸水平內(nèi),選擇經(jīng)濟便捷的交通方式。
(3) 乘飛機、火車、船、車輛等,每人可購買一份交通意外險。統(tǒng)一投保交通意外險的單位,沒有重復購買。
(4) 商務旅客乘坐火車,從晚上8:00開始開車超過6小時,或連續(xù)駕駛超過 12 小時,提供臥鋪票。符合規(guī)定但未購買臥鋪票者,補貼本人實際乘坐的火車硬座票價的60%。你可以乘坐軟臥而不是硬臥,不再補貼。乘坐全軟座列車,從晚上8:00開始開車超過6小時,或連續(xù)駕駛超過 12 小時,軟臥。符合乘坐軟臥和換乘軟座規(guī)定的旅客,給予旅客軟座票價40%的補貼。
(5) 乘坐上述各種交通工具的時間以汽車(船)計算、以機票時間為準,連續(xù)乘車時間以列車時刻表為準。
第三章 住宿費
第七條 住宿費是指工作人員因公出差在賓館(含飯店)住宿的費用、招待所)房租費用發(fā)生。
第八條 因公出差住宿費用標準見附表2,也可以到財政部網(wǎng)站行政法司子網(wǎng)站(xzzf.外務部.政府.cn)政策發(fā)布欄目查詢。
第九條 商務旅客應堅持勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)等級對應的住宿標準自行選擇酒店住宿(不限房型),限額內(nèi)按標準報銷,超支部分由個人承擔。
第四章食品補貼
第十條餐補是指對工作人員在出差期間給予的伙食補貼。
第十一條 伙食補貼按照出差的自然(日歷)天數(shù)計算,省內(nèi)出差每人每天100元一次性補助。省外出差按照財政部發(fā)布的有關地區(qū)出差食品補貼標準執(zhí)行(見附件2)。
第十二條 商務旅客應自行用餐。接待單位協(xié)助安排餐食的地方,除接待單位按照《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》安排的工作餐外,應支付接待單位伙食費。在單位食堂用餐,帶外部費用,商務旅客按標準付費;無外部費用,早餐按每日伙食補貼標準的20%支付,午餐、晚餐按每日伙食補貼標準的40%支付。
第五章市內(nèi)交通費用
第十三條 市內(nèi)交通費是指工作人員因公出差發(fā)生的市內(nèi)交通費支出。
第十四條市內(nèi)交通費按出差的自然(日歷)日計算,干用80元/人/天,不再報銷市內(nèi)交通(含往返機場)、車站交通費)相關費用。
第十五條 由接待單位或者其他單位提供交通工具的旅客,相關費用應交納給接待單位或其他單位。標準費用,商務旅客按標準付費,最高不得超過每日市內(nèi)交通費標準;無收費標準,每人半天繳納市內(nèi)交通費的50%。單位為商務旅客提供免費交通(或租車),應如實申報,城市交通費將不再發(fā)放。
第六章報銷管理
住宿費在標準限額內(nèi)按發(fā)票報銷。
餐費補貼按出差目的地標準報銷,途中餐費補貼按當日最后一個目的地標準報銷。
未按規(guī)定支出差旅費,超支部分由個人承擔。
第十七條 工作人員出差后應當及時辦理報銷手續(xù),報銷差旅費時應提供《河南工業(yè)職業(yè)技術學院出差審批表》(見附件3)、飛機票、票、船票、保險單、住宿費發(fā)票等證明。
住宿費、機票費用等按規(guī)定憑名片結(jié)算。如有特殊原因,該卡不能消費,工作人員需要寫下情況,根據(jù)報銷審批權限,經(jīng)相關負責人簽字同意、經(jīng)財務部門批準后方可報銷。食物津貼、市內(nèi)交通費,原則上轉(zhuǎn)賬至員工個人借記卡。
第十八條 財政部門嚴格按照規(guī)定審核差旅費,對于未經(jīng)批準的商務旅行和超出范圍、超出標準費用的費用將不予報銷。
第十九條 商務旅客未開具住宿費發(fā)票而實際入住的,如果您住在自己或親戚的家中,和前往偏遠地區(qū),住宿費發(fā)票實在是拿不到,出差人應在出差審批單上說明情況,由我簽名確認,并根據(jù)報銷審批權限經(jīng)相關負責人審批后,城際交通費用可報銷、餐補和市內(nèi)交通費。其他無正當理由的實際住宿,無法提供住宿費發(fā)票,從不報銷差旅費。
非同一天入住的商務旅客,城市間交通費用報銷,餐補和市內(nèi)交通費按規(guī)定報銷。一日往返但商務活動超過半天,可安排午休,房費在住宿費限額標準的一半以內(nèi),憑證明退還。
第二十條 接待單位協(xié)助安排餐食、提供交通,商務旅客應索取相應的行政事業(yè)單位資金匯兌結(jié)算單或稅務發(fā)票等證明,個人存儲以備將來參考,不作為報銷依據(jù)。
第七章 監(jiān)督問責
第二十一條 各單位應當加強對員工出差和經(jīng)費報銷的內(nèi)控管理,單位出差審批制度、負責差旅預算及規(guī)??刂?,負責人、財務人員差旅費報銷情況的審計檢查,確保賬單來源合法,內(nèi)容真實完整、遵守。未經(jīng)授權的商務旅行、不遵守規(guī)定費用不予報銷。
各單位要自覺接受學校審計處對出差及相關支出的審計監(jiān)督。
第二十二條 學校財務處會同有關部門對各單位差旅費的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)出差是否按規(guī)定辦理審批手續(xù);
(二)差旅費的范圍和標準是否符合規(guī)定;
(三)差旅費報銷是否符合規(guī)定;
(四)差旅費管理和使用的其他情況。
第二十三條 商務旅客不得向接待單位提出除正常公務活動外的要求,出差期間不得接受違規(guī)以公款支付的宴請、短途旅行和非工作訪問,沒有禮物、禮金土特產(chǎn)等。
第二十四條 違反本辦法規(guī)定的,以下行為之一,依法依規(guī)追究有關單位和人員責任:
(一)單位審批控制不嚴;
(二)虛報差旅費;
(三)擅自擴大差旅費范圍、提高支出標準的;
(四)未按規(guī)定報銷差旅費的;
(5) 差旅費轉(zhuǎn)嫁;
(六)其他違反本辦法規(guī)定的。
有前款所列行為之一的,學校財務處會同有關部門責令改正。違規(guī)資金應追回,并酌情通知。對直接負責人和主管人員,給予行政處分。涉嫌違法,移送司法機關。
第八章附則
第二十五條 工作人員外出參加會議、訓練,主辦方統(tǒng)一安排食宿,會議、培訓期間的食宿費和市內(nèi)交通費由大會承擔、培訓機構(gòu)按規(guī)定統(tǒng)一費用;往返會議、培訓地點差旅費按規(guī)定由單位報銷。會議、培訓機構(gòu)不統(tǒng)一安排食宿,會議、培訓期間食宿、市內(nèi)交通和往返會議、培訓地點差旅費按規(guī)定由單位報銷。
差旅費報銷范圍
1個、出差費用核算的內(nèi)容:出差費用,包括購車、船、火車、飛機票價、住宿費、食品補貼和其他費用。
2個、在正常情況下,單位對出差餐費給予補貼的,異地就餐不再報銷,或者報銷餐費,出差餐費不再補貼。
3個、外地餐券不可計入旅費,稅法中沒有相關文件要求。
差旅費包括:城際交通、住宿費、伙食補貼及雜費等。旅行費用證明包括:旅客姓名、地方、時間、任務、支付憑證等。差旅費所列補貼標準在每人每天100元以內(nèi)。
差旅費報銷流程
1個、商務旅客填寫差旅費報銷單
分管副院長直屬上級審核審批財務人員
收銀結(jié)算支付。分管領導回應旅費報銷真實性、合理性的整體責任。
2個、財務總監(jiān)、審核員、基金管理人員按規(guī)定履行報銷手續(xù)、預算額、法案合法性、真實性、審查旅行標準并對其負責。
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